In der Praxis der Sozialen Arbeit meint dokumentieren, etwas schriftlich festzuhalten, um zu einem späteren Zeitpunkt darauf zurückgreifen zu können. Als Dokument wird eine Urkunde, ein Schriftstück oder ein Beweisstück bezeichnet. Für eine Sammlung von Dokumenten wird der Begriff Akte (Aktenführung) verwendet.Dokumentieren bedeutet umgangssprachlich so viel wie zeigen oder etwas mit Hilfe eines Dokuments beweisen.