A: Also, Arbeit. Tja.
A: Also, so eine Firmenbestellung. Wie läuft diese Bestellung ab?
A: Zuerst wird geschaut, ob der Mindestbestand vorrätig ist.
A: Zum Beispiel müssen immer 200 Ordner vorhanden sein. Das ist Pflicht. Wenn die weniger werden/
A: Also, es gibt ja einen Grund, warum diese 200 da sein müssen.
A: Und zwar, damit wir nicht in der Klemme stecken, dass sie uns plötzlich ausgehen.
A: Aufgrund einer verspäteten Lieferung, zum Beispiel wenn das Wetter verrückt spielt. Dann kann es eng werden.
A: Deswegen muss ein Sicherheitsbestand vorhanden sein.
A: Wenn das Lager voll ist und die Vorräte nach und nach verbraucht werden, bleibt ein Grundstock.
A: Wenn der Bestand über den Grundstock hinaus so weit runter ist, dass man sieht, er wird noch für fünf Tage reichen, dann wird immer nachbestellt.
A: Damit sich die Ware nicht noch weiter reduziert, bis über den Grundstock hinaus. Der ist ja zur Sicherheit im Notfall da.
A: Also, wenn die Ware bis zu einem gewissen Teil verbraucht ist, muss bestellt werden.
A: Dann wird das im Computer eingegeben.
A: Dazu wird die Nummer eingetragen, um was es sich handelt und wie viel Stück davon gebraucht werden.
A: Also plane ich im Voraus für einen Zeitraum, wie viel Stück wir brauchen und trage es ein.
A: Dann drucke ich die fertige Liste aus.
A: Ich bringe sie zu meinem Chef zur Genehmigung und Unterschrift.
A: Wenn alles gut ist, faxe ich sie und warte.
A: Manchmal bekomme ich eine Auftragsbestätigung, dass alles stimmt und geliefert werden wird.
A: Ich muss dann warten, ungefähr fünf Tage.
A: Es ist unterschiedlich, manchmal sind es drei, vier oder fünf Tage.
A: Dann kommt die Lieferung. Ich überprüfe sie, indem ich den Lieferschein und die Bestellung vergleiche.
A: Ich kontrolliere, ob die Anzahl aller Positionen stimmt.
A: Außerdem schaue ich rein, ob alles stimmt.
A: Ich schaue, ob etwas kaputt ist oder es zu wenig Teile sind.
A: Wenn etwas nicht stimmt, kann man Nachforderungen stellen.
A: Dass nachgeliefert oder der Preis reduziert wird. Oder man schickt es zurück.
A: Dann wird eine andere Firma gesucht. Das ist auch möglich. Tut mir ja leid.
A: Ich muss natürlich nach dem günstigsten Preis suchen.
A: Wenn alles gut ist, geht es zur Abrechnung, also zur Buchhaltung. Dort wird noch einmal überprüft.
A: Wenn die Bestellung bezahlt ist, dann wird die Überweisung, der Lieferschein, die Rechnung, das Fax, eben alles sicherheitshalber nochmal kontrolliert.
A: Ob die Stückzahl überall stimmt. Dann erfolgt eine finale Unterschrift, und es ist erledigt.